Telerau ac Amodau

Y telerau hyn yw'r cytundeb rhwng Apps4Education Limited, rhif cwmni 12614353, swyddfa gofrestredig 124 City Road, London, EC1V 2NX, a'r ysgol sy'n tanysgrifio i Profion.

Derbynnir y cytundeb pan fydd rhywun sydd wedi ei awdurdodi i ymrwymo ar ran yr ysgol yn llofnodi Archeb, neu pan fydd yr ysgol yn defnyddio'r Platfform am y tro cyntaf, pa un bynnag sy'n digwydd gyntaf.

Contract busnes i fusnes gyda'r ysgol yw hwn. Nid yw'n creu contract â staff unigol, â Dysgwyr nac â rhieni, ac nid yw hawliau canslo defnyddwyr yn gymwys iddo.

Pan fydd yr ysgol wedi llofnodi Archeb sy'n dweud rhywbeth gwahanol i'r telerau hyn, yr Archeb sydd drechaf ar y pwynt hwnnw yn unig.

Mae'r termau canlynol yn golygu'r hyn a nodir isod pryd bynnag y maent yn ymddangos â phriflythyren yn y cytundeb hwn.

Rydym yn rhoi i'r Ysgol hawl anghyfyngedig, anhrosglwyddadwy, na ellir ei his-drwyddedu, i ddefnyddio'r Platfform am Dymor y Tanysgrifiad, ar gyfer ei haddysgu, ei hadolygu a'i hasesu mewnol ei hun.

Mae'r drwydded yn ymestyn i Ddefnyddwyr Awdurdodedig a Dysgwyr yn yr Ysgol a enwir yn yr Archeb, a neb arall. Mae cyfrifon ar gyfer unigolion a enwir ac ni ddylid eu rhannu.

Ni chaiff yr Ysgol wneud dim o'r canlynol, ac ni chaiff ganiatáu i Ddefnyddiwr Awdurdodedig nac i unrhyw un arall eu gwneud.

Mae unrhyw beth yn y rhestr uchod yn doriad sylweddol ar y cytundeb hwn, a chawn atal mynediad o dan gymal 11 wrth i ni ymchwilio iddo.

Mae treial am ddim yn rhoi mynediad llawn i'r Platfform am y cyfnod y cytunwn arno yn ysgrifenedig, hanner tymor fel arfer, fel y gall adran ei brofi'n iawn yn hytrach na gwylio arddangosiad.

Nid ydym yn gofyn am fanylion talu i ddechrau treial, ac nid oes dim i'w ganslo.

Nid yw treial yn troi'n danysgrifiad taledig yn awtomatig. Dim ond pan fydd unigolyn awdurdodedig yn yr Ysgol yn llofnodi Archeb y bydd tanysgrifiad taledig yn dechrau.

Os na fydd yr Ysgol yn tanysgrifio, byddwn yn dileu'r data a grëwyd yn ystod y treial 30 diwrnod ar ôl i'r treial ddod i ben. Dywedwch wrthym cyn hynny os ydych am ei allforio.

Y ffioedd yw'r rhai a nodir yn yr Archeb, neu yn y dyfynbris a dderbyniodd yr Ysgol, ac nid yw unrhyw daliadau eraill yn gymwys yn ystod Tymor y Tanysgrifiad.

Codir ffioedd fesul adran neu fesul ysgol ar gyfer pob blwyddyn academaidd, ac nid ydynt yn cynnwys TAW, a ychwanegir ar y gyfradd sydd mewn grym.

Rydym yn anfonebu'n flynyddol ymlaen llaw, ac mae taliad yn ddyledus o fewn 30 diwrnod i ddyddiad yr anfoneb, drwy drosglwyddiad banc, yn erbyn archeb brynu ysgol pan fydd yr Ysgol yn defnyddio un.

Cawn newid ein prisiau, ond mae newid yn gymwys o'r adnewyddiad nesaf yn unig, a byddwn yn rhoi o leiaf 60 diwrnod o rybudd ysgrifenedig i'r Ysgol cyn dyddiad yr adnewyddu.

Mae'r Ysgol yn gyfrifol am y canlynol, ac mae'r gwasanaeth yn dibynnu arnynt.

Nid ydym yn gyfrifol pan fydd rhwydwaith, dyfeisiau neu oruchwyliaeth yr Ysgol ei hun yn amharu ar ffug arholiad, ac mae cymal 9 yn esbonio beth yr ydym yn ymrwymo iddo, a beth nad ydym, ynghylch argaeledd.

Deunydd ymarfer gwreiddiol yw Cynnwys Profion. Fe'i ysgrifennir gan arbenigwyr pwnc profiadol i adlewyrchu arddull, strwythur a gofynion asesiadau byw, ac nid yw'n cael ei gopïo o unrhyw hen bapur na chynllun marcio.

Mae Cynnwys Profion, a'r holl eiddo deallusol yn y Platfform, yn perthyn i Apps4Education Limited neu i'w drwyddedwyr. Mae'r Ysgol yn cael y drwydded yng nghymal 3 a dim mwy.

Ni chaiff yr Ysgol lwytho deunydd hawlfraint nad yw'n berchen arno nac yn dal trwydded ar ei gyfer. Mae hynny'n cynnwys, yn benodol, hen bapurau, cynlluniau marcio, adroddiadau arholwyr a darnau o werslyfrau sydd wedi eu sganio, eu ffotograffio, eu hail-deipio neu eu haralleirio.

Os dywedir wrthym fod deunydd ar y Platfform yn torri hawlfraint, byddwn yn ei ddileu neu ei guddio'n brydlon wrth i'r sefyllfa gael ei gwirio, a byddwn yn dweud wrth yr Ysgol a'i llwythodd.

Mae Cynnwys yr Ysgol yn parhau i berthyn i'r Ysgol. Mae'r Ysgol yn rhoi trwydded anghyfyngedig i ni gynnal, copïo, arddangos a phrosesu Cynnwys yr Ysgol i'r graddau sydd ei angen i ddarparu'r gwasanaeth i'r Ysgol honno yn unig, ac at ddim diben arall.

Cynnyrch annibynnol Apps4Education Limited yw Profion. Nid yw'n gysylltiedig â CBAC, Eduqas, Cymwysterau Cymru, BTL Group na Surpass, ac nid yw wedi ei gymeradwyo, ei gadarnhau na'i achredu gan yr un ohonynt.

Mae'r enwau CBAC, Eduqas, Cymwysterau Cymru a Surpass, ac unrhyw nodau cysylltiedig, yn perthyn i'w perchnogion. Rydym yn eu defnyddio dim ond i ddisgrifio pa fanylebau y mae ein deunydd wedi ei ysgrifennu ar eu cyfer, ac arddull yr asesu ar sgrin y mae Dysgwyr yn ymarfer ar ei gyfer.

Pan fydd y Platfform yn cyfeirio at fanyleb, at arddull cwestiwn neu at fformat asesu, disgrifiad o'r hyn sy'n cael ei ymarfer yw hynny. Nid yw'n datganiad bod y corff dyfarnu wedi adolygu, cymeradwyo na darparu unrhyw beth ar y Platfform.

Rydym yn anelu at gadw'r Platfform ar gael drwy'r dydd ysgol, ac rydym yn ei fonitro yn ystod y tymor. Nid ydym yn cynnig nac yn awgrymu lefel warantedig o argaeledd.

Rydym yn trefnu gwaith cynnal a chadw y tu allan i 08:00 hyd 17:00, amser y DU, ar ddyddiau'r wythnos yn ystod y tymor pryd bynnag y bo hynny'n ymarferol, ac rydym yn rhoi rhybudd amdano drwy e-bost i weinyddwyr ysgol.

Efallai na fydd y Platfform ar gael am resymau y tu hwnt i'n rheolaeth, gan gynnwys methiannau gan ein darparwr gwesteio, gan Cloudflare, ar rwydwaith yr Ysgol ei hun, neu gan ddarparwr hunaniaeth a ddewiswyd gan yr Ysgol.

Ni ddylai'r Ysgol ddibynnu ar y Platfform ar gyfer unrhyw beth sydd â therfyn amser allanol, a dylai gadw dewis arall ymarferol ar gyfer ffug arholiad y mae'n rhaid ei gynnal ar ddyddiad penodol.

Bydd pob parti yn cydymffurfio â GDPR y DU a Deddf Diogelu Data 2018 yn yr hyn a wna o dan y cytundeb hwn.

Yr Ysgol yw'r rheolydd data ar gyfer data Dysgwyr a chanlyniadau asesu, a ninnau yw'r proseswr data ar gyfer y data hwnnw, yn gweithredu ar gyfarwyddiadau dogfennedig yr Ysgol yn unig. Ni yw'r rheolydd data ar gyfer data cyfrifon Defnyddwyr Awdurdodedig, data ymholiadau a chofnodion bilio.

Mae ein Polisi Preifatrwydd yn esbonio sut yr ydym yn trin data personol. Mae ein cytundeb prosesu Erthygl 28, sydd ar gael o hello@profion.co.uk, yn llywodraethu'r ffordd yr ydym yn prosesu data Dysgwyr, ac mae'n cael blaenoriaeth dros y cymal hwn pan fydd gwahaniaeth rhwng y ddau.

Mae'r tanysgrifiad yn rhedeg am Dymor y Tanysgrifiad a nodir yn yr Archeb, ac yna'n adnewyddu am gyfnodau olynol o'r un hyd, oni bai bod un o'r partïon yn rhoi rhybudd i beidio ag adnewyddu.

Rhaid i rybudd i beidio ag adnewyddu fod yn ysgrifenedig, a rhaid iddo gyrraedd y parti arall o leiaf 30 diwrnod cyn diwedd Tymor y Tanysgrifiad cyfredol.

Caiff y naill barti neu'r llall derfynu am doriad sylweddol os nad yw'r parti arall wedi unioni'r toriad o fewn 30 diwrnod i gais ysgrifenedig i wneud hynny.

Cawn atal mynediad ar unwaith, heb ddod â'r cytundeb i ben, pan fydd cam-drin diogelwch, ymgais i osgoi cyfyngiadau'r drwydded, neu ddiffyg talu mwy na 14 diwrnod ar ôl nodyn atgoffa ysgrifenedig.

Ar derfynu neu ddod i ben, mae gan yr Ysgol 30 diwrnod i allforio ei data drwy'r Platfform, a byddwn yn dileu Cynnwys yr Ysgol a data Dysgwyr o fewn 90 diwrnod i'r dyddiad terfynu, oni bai bod y gyfraith yn ei gwneud yn ofynnol i ni gadw rhywbeth am gyfnod hirach.

Rydym yn gwarantu y byddwn yn darparu'r Platfform â sgil a gofal rhesymol. Nid ydym yn rhoi unrhyw warant arall, ac yn benodol nid ydym yn gwarantu y bydd y Platfform yn rhydd o ddiffygion nac y bydd unrhyw ganlyniad penodol yn dilyn o'i ddefnyddio.

Mae ein hatebolrwydd cyfan i'r Ysgol am bob hawliad sy'n codi mewn unrhyw gyfnod o 12 mis yn gyfyngedig i'r ffioedd a dalodd yr Ysgol yn y 12 mis cyn i'r hawliad cyntaf godi.

Nid ydym yn atebol am golled anuniongyrchol na cholled ganlyniadol, nac am golli elw, colli arbedion disgwyliedig, colli enw da, na cholli data i'r graddau y gallai'r Ysgol yn rhesymol fod wedi osgoi hynny drwy allforio neu gadw ei chopi ei hun.

Nid oes dim yn y cytundeb hwn yn eithrio nac yn cyfyngu atebolrwydd am farwolaeth nac anaf personol a achosir gan esgeulustod, am dwyll na chamliwio twyllodrus, nac am unrhyw beth arall na ellir ei eithrio na'i gyfyngu'n gyfreithlon.

Cawn newid y telerau hyn. Byddwn yn rhoi o leiaf 30 diwrnod o rybudd ysgrifenedig i'r Ysgol am newid sy'n effeithio arni, ac mae'r newid yn dod i rym ar ddechrau'r adnewyddiad nesaf oni bai bod yr Ysgol yn cytuno fel arall.

Nid yw'r cytundeb hwn yn rhoi hawliau i unrhyw un nad yw'n barti iddo, ac nid yw Deddf Contractau (Hawliau Trydydd Partïon) 1999 yn gymwys iddo.

Ni chaiff yr Ysgol aseinio na throsglwyddo'r cytundeb hwn heb ein caniatâd ysgrifenedig, ac ni fyddwn yn ei wrthod yn afresymol pan fydd ysgol yn newid ymddiriedolaeth neu awdurdod lleol. Cawn ei aseinio i gwmni sy'n cymryd busnes Profion drosodd, ar ôl rhoi rhybudd.

Nid yw'r naill barti na'r llall yn atebol am fethu cyflawni oherwydd digwyddiad y tu hwnt i'w reolaeth resymol, gan gynnwys methiant pŵer neu rwydwaith, gweithredu diwydiannol, tân, llifogydd neu weithred awdurdod cyhoeddus, am gyhyd ag y bydd y digwyddiad yn parhau.

Os canfyddir bod darpariaeth yn y cytundeb hwn yn anorfodadwy, mae'r gweddill yn parhau i fod yn gymwys, ac ystyrir bod y ddarpariaeth honno wedi ei haddasu i'r graddau lleiaf sydd ei angen i'w gwneud yn orfodadwy.

Y cytundeb hwn, ynghyd â'r Archeb a'r cytundeb prosesu, yw'r cytundeb cyfan rhwng y partïon ar ei bwnc, ac mae'n disodli unrhyw ddatganiad neu gynnig cynharach, ac eithrio nad yw dim yn y cymal hwn yn cyfyngu atebolrwydd am dwyll.

Caiff hysbysiadau o dan y cytundeb hwn eu rhoi drwy e-bost, i hello@profion.co.uk yn ein hachos ni, ac i gyfeiriad yr ysgol a gedwir ar y cyfrif yn achos yr Ysgol, ac ystyrir eu bod wedi eu derbyn ar y diwrnod gwaith nesaf.

Mae'r cytundeb hwn yn cael ei lywodraethu gan gyfraith Cymru a Lloegr, ac mae gan lysoedd Cymru a Lloegr awdurdodaeth unigryw dros unrhyw anghydfod yn ei gylch.

Ar gyfer cwestiynau, cwynion, hysbysiadau a cheisiadau o dan y cytundeb hwn, e-bostiwch hello@profion.co.uk. Rydym yn anelu at ateb o fewn dau ddiwrnod gwaith yn ystod y tymor.

Ein cyfeiriad post ar gyfer hysbysiadau ffurfiol yw Apps4Education Limited, 124 City Road, London, EC1V 2NX. Mae e-bost yn ein cyrraedd yn gyflymach.